新建總館工程於八十四年二月開始動工，預訂八十五年十月底完工。由於大學圖書館為支援教學與研究不可或缺的單位，因遷館作業僅能利用寒、暑假期間進行， 為配合完工時間，原訂於八十五學年寒假遷館。自開工以來，天公作美，加上工程進行順利，本校決定將開館日期調整為八十五年九月廿三日開學當天，使得遷館作業需提前於八十五年暑假期間進行。為此本館分「搬遷計畫」、「前置作業」、「進行搬遷」、「後續作業」等四階段實施之遷館計畫亦隨之同步展開。

在遷館計畫規畫過程中，憶及民國七十一年工學院圖書館成立，資料由舊工館遷入之時，搬遷第一天，工讀生興沖沖的來打工，但隔天，受不了沈重的搬運工作，相繼離去，最後在工資調高三倍後才漸漸復工。為免重蹈覆轍，此次搬遷特委由搬家公司負責，雖不需擔心工讀生罷工的問題，但前述之記憶猶新，尤其基於下列因素， 使得遷館作業更顯得錯綜複雜與特殊，能否順利完成是一大考驗。